Assistente Executiva - Oeiras

O nosso Cliente é parte integrante de um dos maiores e mais influentes grupos bancários mundiais e tem neste momento a necessidade de recrutar uma Assistente Executiva.

 

MISSÃO

Esta profissional terá como principal missão assessorar a Administração da empresa garantindo o acompanhamento adequado dos seus elementos, bem como a gestão das tarefas à sua responsabilidade.

 

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

•       Gestão das agendas;

•       Gestão administrativa dos Administradores que irá assessorar;

•       Marcação de viagens;

•       Gestão de correspondência;

•       Apoio na organização das Reuniões de Administração e internas de direção;

•       Preparação de documentação para as Reuniões de Administração e direção;

•       Gestão de informação confidencial;

•       Estabelecer contactos internamente e com o exterior, em nome dos Administradores.

 

REQUISITOS

•       Licenciada em Secretariado ou similar;

•       Fluente em Inglês falado e escrito (obrigatório);

•       Experiência prévia em Secretariado de Administração em empresas de grande dimensão;

•       Boas skills de informática na ótica do utilizador, nomeadamente proficiência em PowerPoint;

•       Capacidade de propor e iniciativa na gestão dos assuntos para as sessões de trabalho.

 

REQUISITOS DO PERFIL

•       Flexibilidade e proatividade;

•       Orientação para a ação e multitasking;

•       Assertividade e resiliência;

•       Boa apresentação pessoal;

•       Discrição e confidencialidade;

•       Capacidade de relacionamento interpessoal.

•       Autónoma na realização das suas funções.

 

Agradecemos o seu interesse neste processo e informamos que apenas serão contactados os candidatos elegíveis para esta oportunidade.